マイナンバー:物理的・技術的安全管理措置

マイナンバーに対する意識を高める方法として
組織の整備等がありますが、物理的・技術的な方法も存在します。

【物理的安全管理措置】
まずマイナンバーを取り扱う事務を実施する場所のことを[取扱区域]
パソコンなどの情報システムにマイナンバーを保存し整理する場所の事を[管理区域]といいます。

取扱区域や管理区域にはパーティションで区切る、レイアウト変更を行う
取扱責任者や取扱担当者以外は入室できないようにする入退室管理や等が物理的な安全管理措置に挙げられます。

実際に管理する方法を変えて、マイナンバーが明記されている書類は
施錠できるキャビネットで管理する等の工夫も必要です。

仮に取扱区域・管理区域外に情報を持ち出す場合
データを暗号化したり、封筒への封入など、紛失・盗難を絶対に防ぐように努めてください。

マイナンバーを破棄する際にも、細心の注意を払ってください。
書類等であればシュレッダーにかけたり焼却・溶解等の方法を取り
データであればデータ削除ソフトを使う、場合によっては物理的にパソコンを破壊する等の
復元不能な手段を採用しましょう。

【技術的安全管理措置】
マイナンバー取扱責任者や担当者以外がマイナンバー情報に接触できないようにするために
アクセス制御を用いることも1つの手段です。

その際には取扱責任者や担当者のみが知るIDやパスワードを設定し
それらに基づいて管理しましょう。
外部からの不正アクセスにも注意しましょう。

情報漏えいを防止する手段の1つとして情報の暗号化が有力です。
外部に送信する際にVPNといった拠点間の通信経路を暗号化できれば、情報漏えいは未然に防ぐことができます。

物理的・技術的に安全管理措置を明記することにより
情報の重要性が視覚化できます。
マイナンバーを初めとした個人情報を扱う際には利用しましょう。

興味を持たれた方はお気軽にお問い合わせください。

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